Seafront™ IDM für den Bildungssektor

Ein schneller Start

Für einen neuen Studenten oder Mitarbeiter werden die erforderlichen Benutzerkonten und Zugriffsrechte automatisch und ohne separate Anträge erstellt. Das Verwaltungspersonal muss keine Zeit mit der Bearbeitung neuer Studenten- oder Mitarbeiterkontenanträge verbringen, sodass Zeit für wichtigere Aufgaben bleibt. Der Arbeitsaufwand des IT-Supports wird reduziert, da weniger Serviceanfragen im Zusammenhang mit Kontoproblemen eingehen.

 

Ein Konto reicht

Wenn eine Person mehrere Rollen gleichzeitig innehat, etwa als Lehrer und Forscher, wird ihr trotzdem nur eine Identität zugewiesen. Das bedeutet, dass sich die Person nicht mehrere Benutzernamen für verschiedene Systeme merken muss. Der IDM-Dienst stellt automatisch sicher, dass die Person aufgrund ihrer Arbeitsverträge über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügt. Wenn einer der Verträge endet, entzieht das System automatisch die damit verbundenen Zugriffsrechte.

 

Vertretungen und Zeitarbeiter erhalten schnell Konten

Auch Vertretungslehrer oder andere temporäre Mitarbeiter erhalten schnell die notwendigen Accounts und Zugriffsrechte. Liegt der Person noch kein Arbeitsvertrag im HR-System vor, kann ein Vorgesetzter oder eine gleichwertige Person einen temporären „Schnellaccount“ anlegen. Trifft der eigentliche Arbeitsvertrag im HR-Feed bei IDM ein, wird der Schnellaccount automatisch in eine dauerhafte Identität umgewandelt. Die Verwendung von Kurzzeitaccounts erleichtert die Arbeit und verbessert die Sicherheit, da Accounts nicht unnötig aktiv bleiben müssen.

 

Die Verwaltung von Studentenkonten läuft reibungslos und ohne Verzögerungen

Studierende erhalten für die Dauer ihres Studiums automatisch die notwendigen Systemrechte. Das System kann Studierendendaten aus Systemen wie z.B. dem Studierendenregister der Universität auslesen. Der Studierende muss nicht auf Accounts und Zugriffsrechte warten, was einen reibungslosen Studienstart ermöglicht. Am Ende des Studiums werden die Accounts und Zugriffsrechte automatisch wieder entfernt.

 

Externe Mitarbeiter effektiv verwalten

Auch externe Organisationen und Benutzer, die nicht im HR-System vorhanden sind, können in Seafront IDM verwaltet werden. Die Verwaltung von Benutzern und Zugriffsrechten kann zudem sicher an externe Mitarbeiter selbst delegiert werden. Self-Service-Registrierung und Passwort-Reset für Externe reduzieren den manuellen Aufwand bei der Benutzerverwaltung.

 

Die Verwaltung von Zugriffsrechten ist einfach

Zugriffsrechte können basierend auf einer oder mehreren Rollen automatisiert werden. Die Bereitstellung von Zugriffsrechten für Legacy-Systeme, die keine API oder dateibasierte Integration unterstützen, kann mit einem Roboter automatisiert werden. Wenn spezielle Zugriffsrechte benötigt werden, die nicht mit der primären Rolle zusammenhängen, können diese einfach über das IAM-System beantragt werden. Das System übernimmt den Genehmigungsprozess und zeichnet alle Aktionen auf, was Audits erleichtert.