Haidion Seafront™ IDM
koulutusalalle ja yliopistoille
Koulutusalan haasteita
Seafront™ IDM sopii erinomaisesti yliopistoille ja kouluille
Nopea aloitus
Aloittavalle opiskelijalle tai työntekijälle luodaan automaattisesti tarvittavat käyttäjätilit ja käyttöoikeudet ilman erillisiä hakemuksia. Hallintohenkilöstön ei tarvitse käyttää aikaa uusien opiskelija- tai henkilökuntatunnusten käsittelyyn, mikä vapauttaa aikaa tärkeämpiin tehtäviin. IT-tuen työmäärä vähenee, koska tunnusongelmiin liittyviä palvelupyyntöjä on vähemmän.
Yksi tunnus riittää
Jos henkilöllä on useita rooleja samanaikaisesti, kuten opettaja ja tutkija, hänelle luodaan silti vain yksi identiteetti. Tämä tarkoittaa, että henkilön ei tarvitse muistaa useita käyttäjätunnuksia eri järjestelmiin. IDM-palvelu varmistaa automaattisesti, että henkilöllä on tarvittavat käyttöoikeudet työsopimustensa perusteella. Kun jokin sopimuksista päättyy, järjestelmä poistaa automaattisesti siihen liittyvät käyttöoikeudet.
Sijaiset ja väliaikaiset työntekijät saavat tilit nopeasti
Sijaisopettajat tai muut tilapäisenä toimivat henkilöt saavat myös nopeasti tarvittavat tunnukset ja käyttöoikeudet. Jos henkilöllä ei vielä ole sopimusta HR-järjestelmässä, esihenkilö tai vastaava voi luoda väliaikaisen "pikatunnuksen". Jos varsinainen työsopimus saapuu HR-syötteen kautta IDM:ään, pikatunnus muunnetaan automaattisesti pysyväksi identiteetiksi. Lyhytaikaisten tilien käyttö helpottaa työntekoa ja parantaa turvallisuutta, sillä tilejä ei tarvitse turhaan jättää aktiiviseksi.
Opiskelijoiden tunnusten hallinata sujuu sujuvasti ilman viiveitä
Opiskelijat saavat automaattisesti tarvittavat järjestelmäoikeudet opintojensa ajaksi. Järjestelmä voi lukea opiskelijatietoja järjestelmistä, kuten yliopiston opiskelijarekistereistä. Opiskelijan ei tarvitse odottaa tilejä ja käyttöoikeuksia, joten opintojen aloitus sujuu ilman kitkaa. Opintojen päätyttyä tilit ja käyttöoikeudet poistetaan automaattisesti.
Hallitse ulkopuolisia yhteistyökumppaneita tehokkaasti
Ulkopuolisia organisaatioita ja käyttäjiä, jotka eivät ole HR-järjestelmässä, voidaan hallita myös Seafront IDM:ssä. Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta voidaan myös ulkoistaa turvallisesti ulkopuolisille yhteistyökumppaneille itselleen. Itsepalvelurekisteröinti ja salasanan palautus ulkopuolisille vähentävät manuaalista työtä käyttäjän hallinnasta.
Käyttöoikeuksien hallinta on helppoa
Käyttöoikeudet voidaan automatisoida yhden tai useamman roolin perusteella. Vanhojen järjestelmien, joissa ei ole tukea API- tai tiedostopohjaiselle integraatioille, käyttöoikeuksien provisiointi voidaan automatisoida robotilla. Jos tarvitaan erityisiä käyttöoikeuksia, jotka eivät liity päärooliin, niitä voidaan hakea helposti IAM-järjestelmän kautta. Järjestelmä hoitaa hyväksymisprosessin ja kirjaa kaikki toimenpiteet, mikä helpottaa auditointeja.
Haidion Seafront™ IDM ratkaisuna koulutusalalle ja yliopistoille
Seafront™ IDM vähentää koulutusalan organisaatioiden käyttöoikeushallinnan monimutkaisuutta ja manuaalista työtä.
Se hallitsee useita rinnakkaisia työrooleja (esim. opettaja ja tutkija) yhdellä identiteetillä ja tarjoaa oikeat käyttöoikeudet oikeaan aikaan.
Uusilla työntekijöillä, opiskelijoilla ja oppilailla on sujuva ensimmäinen työpäivä, sillä tunnus- ja käyttöoikeudet toimitetaan automaattisesti heidän työsuhteensa tai opintojensa alkaessa.
Ulkopuolisten yhteistyökumppaneiden hallinta voidaan hoitaa samassa IDM-järjestelmässä ja käyttäjähallinta voidaan delegoida myös ulkopuolisille osapuolille.
Ota yhteyttä demoa varten!
Ota yhteyttä!
Täytä yhteydenottolomake ja olemme yhteydessä!