Korkeakoulut toimivat yhä digitaalisemmassa ympäristössä, jossa tietoturva ja erityisesti identiteettiturvallisuus korostuvat. Erilaiset käyttäjäryhmät, kuten opiskelijat, tutkijat, henkilöstö, sijaiset sekä ulkopuoliset käyttäjät vaativat yksilöllisiä ja tarkkaan rajattuja pääsyoikeuksia eri järjestelmiin ja palveluihin.
Monta samanaikaista roolia
Moniroolisuus on yksi korkeakoulujen erityispiirteistä. Sama henkilö voi toimia samanaikaisesti esimerkiksi opettajana ja tutkijana. Tällöin jokaisen roolin tulee sisältää vain kyseisen toiminnan kannalta tarvittavat käyttöoikeudet. Järjestelmien tulee erotella rinnakkaiset roolit ja hallita pääsyoikeudet täsmällisesti, tarjoten samalla käyttäjäystävällisen kokemuksen.
Tietoturvan tarve korostuu
Tietoturva ja tietosuoja ovat IAM-järjestelmien ytimessä. Tämä korostuu erityisesti moniroolisuuden, sijaisten ja ulkopuolisten käyttäjien hallinnassa. Pääsyoikeudet tulee rajoittaa välttämättömään tietoon ja ne on peruutettava automaattisesti, kun tietty rooli päättyy.
Korkeakoulujen IT-ympäristöissä saattaa olla myös tarve liittää henkilön identiteettiin erilaisia ylläpitotunnuksia, joiden elinkaaren pitäisi myös päättyä, kun henkilön työ- tai harjoittelusopimus päättyy.
Käyttäjäystävällinen ratkaisu moniroolisuuden hallintaan
Haidion Seafront™ IDM-palvelu hyödyntää sopimuspohjaista identiteetin- ja pääsynhallintaa, joka tarjoaa merkittäviä etuja korkeakouluympäristössä.
Sopimuspohjaisuus mahdollistaa rinnakkaisten roolien ja oikeuksien hallinnan käyttäjän voimassa olevien sopimusten perusteella. Esimerkiksi opiskelijan ja työntekijän oikeudet voidaan hallita erillisinä rooleina, mutta saman identiteetin alla, mikä vähentää myös päällekkäisten tunnusten tarvetta.
Myös esimerkiksi useat ylläpitotunnukset voidaan kiinnittää moniroolisuuden avulla yksittäiseen henkilön identiteettiin.
IDM-palvelu tehostaa toimintaa ja tietoturvaa
Seafront™ IDM-palvelu automatisoi käyttäjän elinkaarenhallinnan. Se hyödyntää rinnakkain useita tietolähteitä, kuten esimerkiksi henkilöstöhallinnon järjestelmää sekä opiskelijarekisteriä.
Kun uusi työsopimus tai opiskeluoikeus alkaa tai päättyy, käyttöoikeudet päivittyvät automaattisesti ilman manuaalista työtä. Tämä vähentää virheitä ja tehostaa hallintaa.
Seafront™ IDM:n keskitetyn käyttövaltuushallinnan myötä tapahtumien jäljitettävyys helpottavat auditointeja ja lisäävät tietoturvaa, sillä jokaisen pääsyoikeuden perusteet ovat aina tiedossa.
Vastaus myös tulevaisuuden IAM-haasteisiin
Haidion Seafront™ IDM-palvelu on suunniteltu kestämään myös tulevaisuuden haasteet. Sen täysin mukautettavissa oleva käyttöliittymä mahdollistaa uusien toiminnallisuuksien toteuttamisen, varmistaen järjestelmän ajantasaisuuden.
Tämä tekee Seafront™ IDM-palvelusta pitkäikäisen ratkaisun, joka tukee korkeakoulujen muuttuvia toimintatapoja ja kasvavia tarpeita.
Haidionin toimialatuntemus ja palvelun kyky skaalautua erilaisiin vaatimuksiin varmistavat, että korkeakoulut voivat hallita identiteettejä ja pääsyoikeuksia tehokkaasti myös tulevaisuudessa.
Lue lisää koulutusalan identiteetinhallinnasta sivuiltamme https://www.seafrontidm.com/fi.