Sijaisten ja esihenkilöiden arvokasta työaikaa kuluu liikaa tietojärjestelmien käyttövaltuuksien selvittelyyn.
Seafront™ IDM mahdollistaa pääsyn reaaliajassa!
Keikkatyö ja sijaistukset ovat hyvinvointialueiden arkipäivää. Nämä nopeasti muuttuvat, peräkkäiset ja lyhyet työsopimukset ovat monasti haaste – sijainen ei pääse tietojärjestelmiin eikä pysty tekemään työtään ennen tunnusten saamista.
Jos käytössä olevaan HR-järjestelmään ei saada sijaisten työsopimuksista nopeasti tietoa, eivät perinteiset identiteetinhallinnan järjestelmät välttämättä salli tilapäisten tunnuste ja käyttövaltuuksien luomista.
Tässä kaksi huonoa ja kaksi hyvää tapaa nopeuttaa töihin käsiksi pääsyä:
Huono tapa 1: Toisen työntekijän tunnukset tai yhteiskäyttötunnukset
Toisen tunnusten käyttäminen tai yhteiskäyttötunnukset ovat tavallisia tapoja kiertää hidasta tunnusprosessia. Tämä on kuitenkin työntekijöiden oikeusturvan ja yleisen tietoturvan kannalta hankalaa ja haastavaa, eikä se myöskään myöskään vastaa lainsäädännön vaatimuksiin.
Huono tapa 2: Voimaan jätetyt tunnukset
Monella työpaikalla on sijaisina ja keikkalaisina vakiokasvoja, joiden tiedetään tulevan töihin kerta toisensa jälkeen. Ymmärrettävä kiusaus on jättää näitä peräkkäisiä, lyhyitä työsopimuksia varten tunnukset ja käyttövaltuudet voimaan varmuuden vuoksi.
Asian kääntöpuolena tulee sitten varattua turhaan kalliita järjestelmälisenssejä. Lisäksi roikkumaan jääneet, käyttämättömät käyttäjätunnukset ovat aina potentiaalinen tietoturvaongelma.
Hyvä tapa 1: Seafront™ IDM ja kytkentä työntekijän identiteettiin
Seafront™ IDM sen sijaan kytkee lyhyet ja peräkkäiset sopimukset suoraan yhteen työntekijän identiteettiin. Jos tekijälle ei ole yhtään aktiivista sopimusta, voidaan hänen tunnuksensa ja käyttövaltuutensa poistaa järjestelmistä. Ja kun uusi sopimus aktivoituu, on uudet tunnukset ja valtuudet mahdollista luoda reaaliajassa – ei tyhjäkäyntiä!
Samalla syntyy myös IT-säästöjä, sillä tunnuksia tai lisenssejä ole turhaan käytössä. Kun työntekijä tekee pitkän vapaansa aikana keikkaa, saa hän rinnakkaisen työsopimuksen kautta tarvitsemansa käyttövaltuudet sujuvasti.
Hyvä tapa 2: Seafront™ IDM ja pikatunnukset sijaisille ja keikkatyöntekijöille
Jos sijaisella ei ole vielä työsopimusta HR:ssä, voivat osaston vastuu- tai esihenkilöt luoda Pikatunnuksen tarvittaessa vaikka keskellä yötä!
Pikatunnus ja sen myöntämät käyttövaltuudet ovat voimassa vain määritellyn ajan. Jos työntekijälle kuitenkin luodaan tunnuksen voimassaolon aikana työsopimus HR-järjestelmään, muuttuu Pikatunnus automaattisesti työsopimuksen alaiseksi identiteetiksi. Silloin kaikki kyseisen henkilön aktiiviset ja päättyneet työsopimukset ovat aina nähtävissä yksittäisen identiteetin kautta.
Pikatunnukset sijaisille ja keikkatyöntekijöille on tehokas tapa avata sote-pullonkauloja identiteetin ja käyttöoikeuksien hallinnassa.
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!