Seafront™ IDM voor de onderwijssector

Een snelle start

Voor een nieuwe student of werknemer worden de benodigde gebruikersaccounts en toegangsrechten automatisch aangemaakt zonder aparte applicaties. Administratief personeel hoeft geen tijd te besteden aan het verwerken van nieuwe student- of personeelsaccountaanvragen, waardoor er tijd vrijkomt voor belangrijkere taken. De werklast van IT-ondersteuning wordt verminderd omdat er minder serviceaanvragen zijn met betrekking tot accountproblemen.

 

Eén account is genoeg

Als een persoon meerdere rollen tegelijk heeft, zoals docent en onderzoeker, krijgt hij nog steeds maar één identiteit. Dit betekent dat de persoon niet meerdere gebruikersnamen voor verschillende systemen hoeft te onthouden. De IDM-service zorgt er automatisch voor dat de persoon de benodigde toegangsrechten heeft op basis van zijn arbeidsovereenkomsten. Wanneer een van de contracten afloopt, verwijdert het systeem automatisch de bijbehorende toegangsrechten.

 

Vervangers en tijdelijke werknemers krijgen snel accounts

Ook vervangende leerkrachten of ander tijdelijk personeel krijgen snel de benodigde accounts en toegangsrechten. Als de persoon nog geen contract in het HR-systeem heeft, kan een supervisor of equivalent een tijdelijk "snel account" aanmaken. Als het daadwerkelijke arbeidscontract in de HR-feed naar IDM binnenkomt, wordt het snelle account automatisch omgezet in een permanente identiteit. Het gebruik van kortetermijnaccounts vergemakkelijkt het werk en verbetert de veiligheid, omdat accounts niet onnodig actief hoeven te blijven.

 

Studentenaccountbeheer verloopt soepel zonder vertragingen

Studenten krijgen automatisch de benodigde systeemrechten voor de duur van hun studie. Het systeem kan studenteninformatie lezen uit systemen zoals de studentenregisters van de universiteit. De student hoeft niet te wachten op accounts en toegangsrechten, wat zorgt voor een soepele start van hun studie. Aan het einde van de studie worden de accounts en toegangsrechten automatisch verwijderd.

 

Beheer externe medewerkers effectief

Externe organisaties en gebruikers die niet in het HR-systeem aanwezig zijn, kunnen ook worden beheerd in Seafront IDM. Het beheer van gebruikers en toegangsrechten kan ook veilig worden gedelegeerd aan externe medewerkers zelf. Selfservice-registratie en wachtwoordreset voor externen verminderen handmatig werk in gebruikersbeheer.

 

Toegangsrechten beheren is eenvoudig

Toegangsrechten kunnen worden geautomatiseerd op basis van een of meerdere rollen. Het verstrekken van toegangsrechten aan legacysystemen die geen API of bestandgebaseerde integratie ondersteunen, kan worden geautomatiseerd met een robot. Als er speciale toegangsrechten nodig zijn die niet gerelateerd zijn aan de primaire rol, kunnen deze eenvoudig worden aangevraagd via het IAM-systeem. Het systeem verwerkt het goedkeuringsproces en registreert alle acties, waardoor audits eenvoudiger worden.