Seafront™ IDM för
utbildningssektorn

En snabbstart

För en ny student eller anställd skapas de nödvändiga användarkonton och åtkomsträttigheterna automatiskt utan separata applikationer. Administrativ personal behöver inte lägga tid på att hantera nya student- eller personalkontoförfrågningar, vilket frigör tid för viktigare uppgifter. IT-supportens arbetsbelastning minskar eftersom det finns färre serviceförfrågningar relaterade till kontoproblem.

 

Ett konto räcker

Om en person har flera roller samtidigt, till exempel en lärare och en forskare, får de fortfarande bara en identitet. Detta innebär att personen inte behöver komma ihåg flera användarnamn för olika system. IDM-tjänsten säkerställer automatiskt att personen har nödvändiga åtkomsträttigheter baserat på deras anställningsavtal. När ett av kontrakten upphör tar systemet automatiskt bort tillhörande åtkomsträttigheter.

 

Vikarier och tillfälligt anställda får konton snabbt

Lärarvikarie eller annan tillfällig personal får också snabbt nödvändiga konton och åtkomsträttigheter. Om personen ännu inte har ett kontrakt i HR-systemet kan en handledare eller motsvarande skapa ett tillfälligt "snabbkonto". Om själva anställningsavtalet kommer in i HR-flödet till IDM omvandlas snabbkontot automatiskt till en permanent identitet. Användningen av korttidskonton underlättar arbetet och förbättrar säkerheten, eftersom konton inte behöver lämnas aktiva i onödan.

 

Studentkontohantering går smidigt utan förseningar

Studenter får automatiskt nödvändiga systemrättigheter under hela studietiden. Systemet kan läsa studentinformation från system som till exempel universitetets studentregister. Studenten behöver inte vänta på konton och åtkomsträttigheter, vilket möjliggör en smidig start på sina studier. I slutet av studierna tas konton och åtkomsträttigheter automatiskt bort.

 

Hantera externa medarbetare effektivt

Externa organisationer och användare som inte finns i HR-systemet kan också hanteras i Seafront IDM. Hanteringen av användare och åtkomsträttigheter kan också säkert delegeras till externa medarbetare själva. Självbetjäningsregistrering och lösenordsåterställning för externa enheter minskar manuellt arbete i användarhantering.

 

Det är enkelt att hantera åtkomsträttigheter

Åtkomsträttigheter kan automatiseras baserat på en eller flera roller. Tillhandahållande av åtkomsträttigheter till äldre system som inte stöder API eller filbaserad integration kan automatiseras med en robot. Om det behövs särskilda åtkomsträttigheter som inte är relaterade till den primära rollen kan de enkelt ansökas via IAM-systemet. Systemet hanterar godkännandeprocessen och registrerar alla åtgärder, vilket gör revisioner enklare.